如何批量打印word文档

如何批量打印word文档
批量打印 word 文档可节省大量时间：将所有待打印文档放入一个文件夹。在 word 中录制宏，设置打印选项并依次打印每个文档组。运行宏自动执行打印过程。确保宏使用的打印机与实际打印时使用的一致，宏仅支持本地打印机。

如何批量打印 Word 文档

简介：
批量打印 Word 文档可以节省大量时间，特别是处理大量文档时。本文将指导您逐步完成批量打印过程。

方法：

1. 准备文档：

确保要打印的所有文档都已保存在一个文件夹中。如果文档包含不同的页面大小或方向，请将其分成单独的组。

2. 打开 Word 并创建宏：

打开 Microsoft Word。转到“视图”选项卡，然后选中“宏”。单击“录制宏”。在“宏名称”框中，输入一个名称（例如“批量打印”）。单击“创建”。

3. 录制宏：

选择一个要打印的文档组。单击“文件”>“打印”。在“打印”对话框中，设置打印选项（例如打印机、页码范围等）。单击“打印”。重复步骤 4-5，为每个文档组打印。单击“结束录制”。

4. 运行宏：

确保所有要打印的文档都已保存在一个文件夹中。转到“视图”选项卡，然后选中“宏”。在“宏”列表中，选择“批量打印”宏。单击“运行”。

5. 监视打印过程：

宏将自动执行批量打印过程。您可以通过监视打印机或 Word 状态栏来跟踪进度。

注意事项：

确保宏录制时使用的打印机与要用于批量打印的打印机相同。如果任何文档包含密码保护，宏将无法打印它们。宏只支持本地打印机。如果您需要打印到网络打印机，请考虑使用其他工具（例如打印服务器软件）。

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