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word目录怎么更新

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word目录怎么更新
更新目录是为了确保目录准确反映文档的当前结构,以便在更改文档时导航方便。更新目录的步骤:1. 将光标放置在目录中;2. 点击“引用”选项卡;3. 选择“更新目录”;4. 选择更新选项(更新整个目录或仅更新页码);5. 点击“确定”。

如何更新 Word 目录

为何需要更新目录?

目录是文档中的一个导航工具,它列出了文档中标题及其所在页面。当您对文档进行更改,例如添加或删除标题时,目录就会过时。更新目录可确保它始终准确并反映文档的当前结构。

更新目录的步骤:

    放置光标在目录中:将光标放置在目录的任何位置。选择“引用”选项卡:在 Word 功能区中,选择“引用”选项卡。点击“更新目录”:在“目录”组中,点击“更新目录”按钮。

    选择更新选项:会出现一个对话框,提供两个更新选项:

    更新整个目录:更新目录中的所有条目。仅更新页码:仅更新目录中标题的页码。点击“确定”:选择所需的更新选项后,点击“确定”按钮。

更新目录的提示:

如果目录中缺少某些标题,请确保这些标题已添加到文档中的“标题样式”。如果标题的页码不正确,请手动更新标题样式的“级别”设置。定期更新目录,尤其是在对文档进行重大更改后。使用 Word 的内置目录功能可确保目录格式正确且易于更新。

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